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quAnd l'adaptatiOn fait la différence : La caisse des depôts

En 2024, En 2024, le Quai Liberté a relevé le défi d’organiser un séminaire de grande envergure pour la Caisse des Dépôts. Face à une problématique unique - l’espace initialement prévu étant insuffisant pour accueillir 250 participants - l’équipe du Quai Liberté a conçu une solution innovante et sur-mesure qui a transformé cet événement en une réussite mémorable.
Contexte

le contexte : une logistiQue défiante pour un séMinaire xxl

La Caisse des Dépôts souhaitait organiser un séminaire rassemblant 250 collaborateurs dans un cadre stimulant et convivial. Cependant, l’espace initialement disponible sur le bateau ne pouvait accueillir un groupe aussi important. Leur objectif était de maintenir l’unité de l’événement sans compromettre la qualité de l’expérience pour leurs équipes.

Les enjeux étaient clairs :
. Accueillir 250 participants dans des conditions optimales
. Maintenir une expérience immersive et dynamique
. Garantir une organisation technique irréprochable pour des présentations et interactions fluides
. Proposer un événement qui renforce la cohésion et inspire les collaborateurs

C’est dans cet esprit que le Quai Liberté a imaginé une solution à la hauteur de ce défi.
Solution

un aménagemEnt sur-mesure pour un sEminaire grand formAt

Pour répondre à ce défi logistique, nous avons installé un barnum de 300 m² directement sur les quais (en déplaçant la totalité du mobilier de la guinguette, qui était ouverte au public depuis le 1er mai), équipé de toutes les infrastructures nécessaires pour garantir un événement de haute qualité.
Grâce à une sonorisation professionnelle, un écran géant, et un système de rediffusion en temps réel, chaque participant a pu vivre pleinement l’expérience, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur. Ce choix audacieux a permis d’offrir une expérience immersive tout en préservant le charme unique du cadre du Quai Liberté.
Deux personnes discutent sur la péniche du Quai Liberté
Deux personnes sont en pleine conversation sur la péniche du Quai Liberté
Bénéfices

une expErience collAborative et fédératRice

Cette solution sur-mesure a permis de relever les défis organisationnels tout en créant un impact positif durable pour la Caisse des Dépôts.

Les apports de cette journée :

. Une logistique parfaitement maîtrisée pour accueillir 250 personnes
. Une expérience immersive grâce à des équipements techniques de pointe
. Une dynamique renforcée au sein des équipes
. Un moment marquant qui a inspiré et rassemblé les collaborateurs

Cet exemple démontre que, même face à des contraintes importantes comme le manque de place sur le bateau ou la présence de la guinguette sur les quais, le Quai Liberté sait faire preuve d’innovation pour offrir des solutions adaptées et inoubliables.
Pour rappel, le Quai Liberté c'est :
50 %
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+210
Anciens détenus en emploi-formation au Quai Liberté depuis 2020
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